• Versie [version]
• Downloaden [download_count]
• Bestandsgrootte 0.00 KB
• Aantal bestanden 0
• Datum plaatsing 11 juli 2026
• Laatst geüpdatet 11 juli 2026

Huishoudelijk reglement

 

FLEVO’S MANNENKOOR

 

 

 

 

 

H U I S H O U D E L I J K

R E G L E M E N T

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Opgericht 9 december 1971 te Dronten

Goedgekeurd bij Koninklijk Besluit d.d.  17-9-1975, no. 60

(Laatste wijziging en vaststelling in de bestuursvergadering van 9 juni 2026)

 

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

 

LEDEN

 

Artikel 1

1. Mannen die geïnteresseerd zijn in een lidmaatschap van het koor kunnen maximaal 3x vrijblijvend aan een repetitie deelnemen. Daarna zal hen gevraagd worden met betrekking tot het lidmaatschap tot een keuze te komen. Aanvullend kan jaarlijks deelgenomen worden aan een projectkoor in de periode van september tot eind december, gedurende welke periode deelnemers gratis mee kunnen repeteren en ‘gekleed’ mee kunnen doen aan de concertuitvoering op 2^e
2. Indien men te kennen geeft toe te willen treden als lid zal door de dirigent een stemtest worden afgenomen alvorens te komen tot aanmelding als aspirant lid voor een proefperiode van één (1) Aan het einde van de proefperiode kan, indien de dirigent dat wenselijk acht, een tweede stemtest worden afgenomen. Bij voldoende geschiktheid kan het bestuur besluiten tot toelating als lid. Daarbij zal hem het clubinsigne worden overhandigd. In de proefperiode is men geen contributie verschuldigd.
3. Indien naar de mening van het bestuur een bepaalde stemgroep reeds oververtegenwoordigd is kan het aspirant lid op een wachtlijst worden geplaatst.
4. De begindatum van het lidmaatschap is de datum van de toelating als lid.

 

1. Het bestuur kan met redenen van de in artikel 1b genoemde termijn afwijken.

 

Artikel 2

Bij de inschrijving ontvangt een nieuw lid de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.

Bij inschrijving verklaart een nieuw lid akkoord te gaan met vermelding van contact- en persoonsgegevens in de ledenlijst, die beschikbaar is voor leden achter de leden-inlog op de website van FMK.

 

Artikel 3

De leden zijn verplicht beschadiging of verlies van eigendommen van de vereniging, zoveel als in hun vermogen ligt, te voorkomen. Indien beschadiging of verlies van eigendommen van de vereniging aan de schuld van een lid te wijten is, dan is het bestuur bevoegd van het lid een schadevergoeding te vorderen.

 

Artikel 4

1. Volgens artikel 7 van de statuten hebben actieve leden een plicht tot het bijwonen van repetities, concerten en ledenvergaderingen. Verhindering dient men te melden aan de mentor van de stemgroep waartoe men behoort.
2. Een lid dat meer dan 2 van de 5 laatste repetities voor een concert niet aanwezig is kan door het bestuur de deelname aan het concert worden ontzegd. Het niet aanwezig zijn bij de generale repetitie zal daarbij extra zwaar wegen. Uitzonderingen op deze regel zijn ter beoordeling van het bestuur.

 

Artikel 5

1. Leden die zich op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging kunnen tot “Lid van Verdienste”, tot “Erelid” of tot “Erevoorzitter” worden benoemd. Zij ontvangen daarbij een verguld clubinsigne en bijbehorende oorkonde. De benoeming tot erelid of erevoorzitter betekent dat het benoemde lid de vereniging ook daadwerkelijk verlaat en geen actief deel meer uitmaakt van het koor.
2. De gronden waarop leden tot “Lid van Verdienste”, tot “Erelid” of “Erevoorzitter” worden benoemd moeten zeer kritisch beoordeeld worden. Hierdoor moet voorkomen worden dat deze toekenning een vanzelfsprekendheid wordt waardoor het zijn exclusieve en bijzondere waarde zou kunnen verliezen.
3. Leden die vóór de totstandkoming van de in 2017 gewijzigde statuten reeds tijdens hun actief lidmaatschap zijn benoemd tot erelid of erevoorzitter hebben voor de duur van hun actief lidmaatschap dezelfde rechten en plichten als actieve leden.

 

Artikel 6

Actieve leden, rustende leden, ereleden en erevoorzitters hebben recht op medewerking van het Flevo’s Mannenkoor bij hun uitvaart.

 

FINANCIEN

 

Artikel 7

De financiën van de vereniging worden verworven door middel van:

• Contributies van de leden
• Incidentele- en periodieke giften van begunstigers (donateurs/vrienden van FMK)
• Sponsoring
• Subsidies
• Opbrengst uit concerten
• Rente
• Overige baten

 

Artikel 8

Leden die twee maanden in gebreke zijn gebleven om aan hun financiële verplichtingen te voldoen, worden door de penningmeester schriftelijk aangemaand. Twee weken na dato van aanmaning kan, indien het aangemaande lid nog niet aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan, opzegging van het lidmaatschap door de vereniging worden aangevraagd door de penningmeester bij het bestuur. Ter afbetaling van achterstallige contributies kan een regeling worden getroffen met het bestuur.

 

Artikel 9

Tijdens ziekte is een lid ook contributie verschuldigd. Bij langdurige ziekte kan gehandeld worden als beschreven in artikel 6 lid 1 van de statuten.

Artikel 10

Aan mensen die de vereniging steunen d.m.v. financiële giften of sponsoring, kunnen gunsten worden verleend zoals bijvoorbeeld korting op toegangskaarten of gratis toegang tot een concert.

 

Artikel 11

Bijzondere uitgaven ten behoeve van de vereniging, anders dan de reguliere uitgaven voor uitvoeringen, die een bedrag van € 2.000, - te boven gaat, dienen vooraf de goedkeuring van een algemene- of buitengewone ledenvergadering.

 

BESTUUR

 

Artikel 12

Het bestuur bestaat tenminste uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een vicevoorzitter en een vertegenwoordiger van de muziekcommissie. Indien het bestuur dit wenselijk acht kan zij het bestuur uitbreiden met extra leden zoals bijvoorbeeld een 2^e penningmeester of 2^e secretaris tot een maximum van 7 personen.

1. Bestuursleden kunnen naast hun bestuursfunctie nog andere functies bekleden binnen het koor.
2. Het bestuur kan – om haar taak te verlichten – commissies en werkgroepen instellen, al of niet aan een bepaalde tijd gebonden.
3. Het bestuur wijst vertegenwoordigers aan om zitting te nemen in bovengenoemde commissies of werkgroepen. Tevens benoemt het bestuur een voorzitter voor de betreffende commissie.

 

Artikel 13

Bestuursleden worden gekozen voor een zittingsperiode van 3 jaar.

Het rooster van aftreden wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Aftredende bestuursleden zijn direct herkiesbaar. Tussentijds benoemde (verkozen) bestuursleden treden in het rooster op de plaats van hun voorganger. Stelt een bestuurslid zich niet herkiesbaar, dan stelt het bestuur aan de algemene vergadering 1 of meerdere kandidaten voor.

 

Het dagelijks bestuur, t.w. voorzitter, secretaris en penningmeester is ten hoogste tweemaal herkiesbaar (een opeenvolgende functie in het bestuur van 3 x 3 jaren). De overige bestuursleden kunnen slechts eenmaal herkozen worden (een opeenvolgende functie in het bestuur van 2 x 3 jaren). Tussen de laatste en de volgende zittingsperiode dient een tijdvak van minstens één jaar te liggen.

 

De leden zijn gerechtigd om tot 24 uur voor aanvang van de algemene ledenvergadering tegenkandidaten aan te melden. Hiertoe moet het voorstel door tenminste 1/10 van de leden zijn ondertekend. In dat geval kiest de algemene vergadering uit alle kandidaten.

 

VOORZITTER

 

Artikel 14

De voorzitter leidt de vergaderingen. Hij is bevoegd in spoedeisende gevallen, namens het bestuur te handelen, met dien verstande, dat de medebestuursleden zo spoedig mogelijk geïnformeerd worden.

De voorzitter neemt kennis van alle correspondentie en ondertekent met de secretaris en de penningmeester alle belangrijke stukken.

Bij ontstentenis of op verlangen van de voorzitter, treedt de vicevoorzitter als zodanig op.

 

SECRETARIS

 

Artikel 15

Van de gehouden vergaderingen houdt de secretaris de notulen bij. Deze worden voor- of op de volgende vergadering uitgereikt op schrift, dan wel digitaal verzonden. De secretaris is belast met de correspondentie. Hij maakt een jaarverslag en verder is hij belast met alle administratieve handelingen aangaande de vereniging.

 

PENNINGMEESTER

 

Artikel 16

De penningmeester is belast met de financiële administratie met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Hij houdt daartoe boeken en bescheiden aan.

Hij draagt zorg voor de inning van de contributies en alle betalingen.

Hij beheert, in overleg met het bestuur, de tegoeden.

Per kwartaal informeert hij het bestuur over de actuele financiële stand van zaken.

Jaarlijks, vóór 1 mei, legt hij rekening en verantwoording af aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.

De penningmeester kan zich bij genoemde werkzaamheden laten assisteren.

 

Artikel 17

De vicevoorzitter of andere bestuursleden vervangen zo nodig de voorzitter, de secretaris, de penningmeester. Zij zijn behulpzaam bij het uitvoeren van taken van het bestuur.

 

DIRIGENT

 

Artikel 18

De dirigent heeft de leiding bij de repetities, concerten en uitvoeringen. Voor concerten en uitvoeringen doet hij, samen met de muziekcommissie, voorstellen voor de programmering van optredens. Hij heeft een adviserende stem bij de keuze van het repertoire en solisten.

Het bestuur heeft de artistieke en financiële eindverantwoording.

 

VAKANTIES

 

Artikel 19

Het bestuur beslist welke weken niet wordt gerepeteerd. Daarvan doet het bestuur tijdig bericht aan de leden.

 

 

EIGENDOMMEN

 

Artikel 20

De koorkleding is eigendom van de vereniging. Elk lid krijgt de beschikking over deze kleding. De leden dragen zorg voor het onderhoud en beheer van de aan hen verstrekte kleding. Vermissing of beschadiging kan voor het bestuur, op grond van artikel 3 van dit reglement, aanleiding zijn om schadevergoeding te eisen.

 

Artikel 21

Bij beëindiging van het actieve lidmaatschap dienen zowel de muziekstukken, concertmap en koorkleding binnen 1 maand na beëindiging aan de vereniging teruggegeven te worden,

De koorkleding dient chemisch gereinigd te zijn waarvan de kwitantie wordt mee overhandigd.

 

ALGEMEEN

 

Artikel 22

Het is niet toegestaan aan de pers of derden mededelingen te doen die de vereniging kunnen schaden. Het bestuur, bij monde van de voorzitter, heeft contact met de pers en overige media. Zij kan zich daarbij laten bijstaan door een lid van een werkgroep of commissie.

 

Artikel 23

Het vermenigvuldigen en verspreiden in welke vorm dan ook van muziekstukken in bezit en eigendom van het Flevo’s Mannenkoor door een lid of door leden, analoog (papieren versie) zowel als digitaal (elektronische versie) wordt van rechtswege als een illegale (onwettige) daad beschouwd. Strafbare feiten waarvoor men strafrechtelijk kan worden vervolgd. De vereniging Flevo’s Mannenkoor, evenmin als het bestuur van het Flevo’s Mannenkoor kan niet verantwoordelijk en aansprakelijk worden gesteld voor dit strafbare feit/deze strafbare feiten die daaruit kan of kunnen voortvloeien en de (financiële) strafmaatregelen die op grond van de auteurswet van rechtswege kunnen worden getroffen.

Artikel 24

Wijzigingen in dit Huishoudelijk Reglement kunnen slechts worden aangebracht bij bestuursbesluit. Een besluit tot wijziging geschiedt bij meerderheid van stemmen. De wijzigingen worden ter kennisname gebracht van de leden.

 

Artikel 25

Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering geschiedt schriftelijk. Zie artikel 19 van de Statuten van het Flevo’s Mannenkoor. Gebleken is dat aan deze voorwaarde in de praktijk niet altijd kan worden voldaan. Te denken valt daarbij aan: pandemieën, epidemieën, (natuur)rampen, oorlogssituaties en daarmee vergelijkbaar en de gevolgen daarvan. Zonder dat het bestuur daarvoor de toestemming van de Algemene Vergadering benodigd is, kan het bestuur in die gevallen van artikel 19 van de Statuten afwijken en besluiten tot het houden van een algemene vergadering via een geautomatiseerd systeem (digitaal). Wel blijft de termijn van kracht voor welke datum de Algemene Vergadering moet zijn gehouden, dat is maximaal voor vier maanden in het nieuwe jaar, voor 1 mei dus.   

 

Artikel 26

In gevallen, waarin dit Huishoudelijk Reglement of de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

 

 

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van  9 juni 2026.

 

Anno Zeinstra, voorzitter

 

 

 

 

Wim Luijkx, secretaris

 

 

 

 

Luuk Salomons, penningmeester

 

 

 

 

Albert Bleijenberg, algemeen lid

 

 

 

 

 

 

======================================