Privacy verklaring

Deze verklaring is gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming

Het Flevo’s Mannenkoor, (hierna FMK)hecht veel waarde aan de bescherming van uw  persoonsgegevens en dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens wij verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Het FMK houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Daaruit volgt dat:

• wij uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Verklaring.
• de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• wij vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegeven;
• wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of  contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Secretariaat FMK
p/a Manegelaan 30
8251 ER  DRONTEN

Of per email: secretaris@flevosmannenkoor.nl

Doeleinden en rechtsgronden

Uw persoonsgegevens worden door het FMK verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en op grond van de genoemde rechtsgronden:

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van het FMK;
• de verplichte aanmelding bij het Koninklijk Nederlands Zangers Verbond(KNZV);
• het versturen van (digitale) nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• het noemen van uw naam in programmaboekjes voor concerten;
• een ledenlijst met uw portretfoto op voor het voor leden toegankelijke en voor buitenstaanders afgeschermde deel van de website van het FMK;
• het bijhouden van de betaling van uw contributie;
• het bijhouden van de duur van uw lidmaatschap teneinde het ereteken voor een eventueel jubileum aan u te kunnen verstrekken

Om welke gegevens gaat het?

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• voor registratie van uw persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres,
  telefoonnummer(s) en e-mailadres;
• bij aanmelding inzage identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid;
• persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum en geboorteplaats.

Het FMK gebruikt de verzamelde gegevens alleen voor doeleinden waarvoor we de gegevens hebben  verkregen. Leden en aspirant-leden die hun persoonsgegevens niet verstrekken voor bovengenoemde  doelstellingen kunnen geen lid van het FMK blijven of worden.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

• Het FMK maakt vooralsnog geen gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de website, wel maken wij gebruik van een provider voor zogenaamde webhosting.
• Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen voor welk doel dan ook, behalve indien  een daartoe gemachtigde overheidsinstantie deze gegevens opvraagt.
• Het FMK kan persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
• Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn

Het FMK bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan op grond van de wet is vereist. Na opzegging van uw lidmaatschap worden uw persoonsgegevens nog 5 jaar bewaard. De gegevens van bestuursleden worden voor historische doeleinden nooit gewist.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens het FMK van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordenbeleid voor toegang tot het ledendeel van de website.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• De bestuurders en commissieleden die uit hoofde van hun functie voor het koor toegang moeten hebben tot uw persoonsgegevens zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u  ontvangen hebben. Hierboven staat vermeld hoe u daarover met ons contact kan opnemen. Om uw identiteit te controleren kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen.
We raden u daarbij sterk aan de pasfoto onzichtbaar te maken en erbij de vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel daarvan) door het FMK, zijn bestuur – en commissieleden.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Om zeker te zijn dat het verzoek van uzelf komt kunnen wij u vragen om legitimatie voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze instantie is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy
bescherming. Hier staat hoe u het beste contact met hem kan opnemen.

Dit is de privacy verklaring van het Flevo’s Mannenkoor (FMK). Het FMK kan zijn privacy verklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De dan oudere versies van onze privacy verklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een email als u deze
wilt raadplegen.